Project Assistant (m/w/d) im Bereich Veranstaltungssicherheit
München
Vollzeit
Befristet
Ihre Aufgaben:
Die MSC empfängt jedes Jahr eine große Anzahl hochrangiger Persönlichkeiten und Delegationen aus Politik, Wirtschaft, Militär und Zivilgesellschaft. Dementsprechend sind bei dieser Veranstaltung außerordentliche Sicherheitsvorkehrungen erforderlich. Als Project Assistant im Bereich Veranstaltungssicherheit sind Sie für die konzeptionelle Unterstützung der Sicherheitsplanungen für die MSC 2027 zuständig und arbeiten dabei eng mit allen relevanten Stakeholdern zusammen. Sie sind außerdem für das interne und externe Informationsmanagement verantwortlich und werden auf diese Weise mit einer Vielzahl unterschiedlicher Akteure in direktem Austausch stehen. Ihre Position als Project Assistant im Teilbereich Veranstaltungssicherheit des Teams Protocol ermöglicht es Ihnen, vor und während der Konferenz einen Blick „hinter die Kulissen“ zu werfen und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit zum Gelingen der MSC 2026 beizutragen.
Ihr Profil:
Sie
… befinden sich im Bachelor- oder Masterstudium (oder haben Ihr Studium gerade abgeschlossen) der Fachrichtung Sicherheitsmanagement, oder mit einem gesellschafts- bzw. politikwissenschaftlichen Schwerpunkt?
… besitzen ausgeprägte koordinative Fähigkeiten und haben Spaß an der Ausarbeitung von Konzeptpapieren inklusive Lektoratsarbeit?
… verfügen über erste Erfahrungen im Bereich der Unternehmens- bzw. Veranstaltungssicherheit oder weisen Affinität für diese Themenbereiche auf?
… sind ein/e multitasking-fähige/r Teamplayer:in, der/die sich auch unter Stress nicht aus der Ruhe bringen lässt?
… zeigen Eigeninitiative, arbeiten strukturiert und mit Liebe zum Detail?
… kommunizieren präzise und fühlen sich auf dem diplomatischen Parkett wohl?
… vertreten eine „hands-on“ Mentalität und finden für unerwartete Probleme praktikable Lösungen?
Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig!
… befinden sich im Bachelor- oder Masterstudium (oder haben Ihr Studium gerade abgeschlossen) der Fachrichtung Sicherheitsmanagement, oder mit einem gesellschafts- bzw. politikwissenschaftlichen Schwerpunkt?
… besitzen ausgeprägte koordinative Fähigkeiten und haben Spaß an der Ausarbeitung von Konzeptpapieren inklusive Lektoratsarbeit?
… verfügen über erste Erfahrungen im Bereich der Unternehmens- bzw. Veranstaltungssicherheit oder weisen Affinität für diese Themenbereiche auf?
… sind ein/e multitasking-fähige/r Teamplayer:in, der/die sich auch unter Stress nicht aus der Ruhe bringen lässt?
… zeigen Eigeninitiative, arbeiten strukturiert und mit Liebe zum Detail?
… kommunizieren präzise und fühlen sich auf dem diplomatischen Parkett wohl?
… vertreten eine „hands-on“ Mentalität und finden für unerwartete Probleme praktikable Lösungen?
Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig!
Wir bieten:
- Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation, dazu ein hochmotiviertes Team mit Du-Kultur in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke
- Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz
Weitere Informationen:
| Standort | München |
| Zeiträume der Stellen | 01.10.2026 – 31.03.2027 |
| Bewerbungsfrist | 26.06.2025 |
| Voraussichtlicher Zeitraum für Bewerbungsgespräche | 29.06.2026 – 03.07.2026 |
About us
Over the past six decades, the Munich Security Conference (MSC) has evolved into the leading global forum for debating security policy issues. Every year in February, high-level decision-makers from around the world come together to discuss current and future security challenges. In addition to its annual main conference in Munich, the MSC organizes events on selected topics and regions throughout the year and publishes the annual Munich Security Report alongside other in-depth publications on selected security policy issues. Through its activities, the MSC aims to foster trust and contribute to the peaceful resolution of conflicts by promoting sustained, inclusive, and informal dialogue within the international security community.