- Unterstützende Mitarbeit für den Direktor und die Project Leads bei Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten und Initiativen im Rahmen der MSC 2027
- Begleitung diplomatischer Initiativen sowie Track‑II‑Formate und Task Forces, inklusive organisatorischer und inhaltlicher Vorbereitung
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Arbeitssitzungen sowie Betreuung hochrangiger Teilnehmer
- Mitwirkung an zentralen Arbeitsunterlagen wie Concept Notes, Briefings, Recherchen, Gesprächsvorbereitungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Koordination von Terminen, bilateralen Gesprächen und Abstimmungen mit internen und externen Partnern
- Unterstützung im Reise‑ und Kalendermanagement für die Bereichsleitung
- Recherche und inhaltliche Zuarbeit für laufende und neue Projekte
- Allgemeine Büro‑ und Organisationsaufgaben
Project Assistant (m/w/d) im Direktorat Diplomatic Initiatives in Vollzeit in Berlin
Berlin
Vollzeit
Befristet
2.550 € per month
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
- Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau), weitere Sprachen von Vorteil
- Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen
- Sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel
- Erfahrung im Formulieren von präzisen Texten auf Deutsch und Englisch
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einer relevanten Disziplin (z.B.
- Politikwissenschaft, Internationale Beziehungen oder verwandte Fächer)
- Spaß an der Arbeit im Team bei gleichzeitig präziser und gewissenhafter Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie ein harmonisches Teamgefüge
- Moderne Arbeitsplatzausstattung und Büro im Herzen Berlins mit freien Heiß- und Kaltgetränken, Snacks und Obst u.v.m.
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie
- Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz
Weitere Informationen:
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir Project Assistants (m/w/d), die uns bei der Vorbereitung und Durchführung der Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) 2027 unterstützen.
- Standort: Berlin
- Zeiträume der Stellen: 01.10.2026 - 31.03.2027
- Bewerbungsfrist: 05.08.2026
- Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: 10.08.-14.08. und 17.08.-20.08.
About us
Over the past six decades, the Munich Security Conference (MSC) has evolved into the leading global forum for debating security policy issues. Every year in February, high-level decision-makers from around the world come together to discuss current and future security challenges. In addition to its annual main conference in Munich, the MSC organizes events on selected topics and regions throughout the year and publishes the annual Munich Security Report alongside other in-depth publications on selected security policy issues. Through its activities, the MSC aims to foster trust and contribute to the peaceful resolution of conflicts by promoting sustained, inclusive, and informal dialogue within the international security community.