Project Assistant (m/w/d) im Bereich Hauptprogramm

Berlin

Vollzeit

Befristet

2.550 € per month

Ihre Aufgaben:

Für die Vorbereitung und Durchführung der MSC 2027 suchen wir engagierte Project Assistants (m/w/d) zur Unterstützung des Direktorat Programs & Engagement im Bereich Hauptprogramm.
Der Tätigkeitsbereich im Direktorat Programs & Engagement:

Unterstützung in der Vorbereitung von Sprecher:innenanfragen und -briefings für das Hauptprogramm der Münchner Sicherheitskonferenz 2027
Unterstützung in der Kommunikation mit den diversen Büros, Botschaften, Konsulaten und Ministerien der Sprecher:innen
Diverse Rechercheaufgaben im sicherheits- und außenpolitischen Kontext in Vorbereitung des Programms
Unterstützung bei Logistik- und Planungsaufgaben rund um das Hauptprogramm
Unterstützung während des Konferenzwochenendes bei der Durchführung des Hauptprogramms der MSC 2027

Ihr Profil:

Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik und sind bestens über das aktuelle Weltgeschehen informiert?
Sie haben eine Hands-on-Mentalität, sind ein Teamplayer, besitzen ein Auge fürs Detail und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise und gewissenhaft?
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und verlieren, auch wenn es mal hektisch wird, nicht den Überblick?
Sie besitzen Organisationstalent, haben gute Umgangsformen, sind offen und kontaktfreudig?
Sie haben ein professionelles Auftreten und sprechen Englisch und Deutsch auf einem hohen Niveau?

Wir bieten:

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
Ein junges und hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
Ein Büro im Herzen Berlins mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung
Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Konferenz selbst

Weitere Informationen:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 30. September.

Standort: Berlin
Zeiträume der Stellen:
1. 01.12.2026 - 31.03.2027
2. 04.01.2027 - 28.02.2027
3. 04.01.2027 - 28.02.2027

About us

Over the past six decades, the Munich Security Conference (MSC) has evolved into the leading global forum for debating security policy issues. Every year in February, high-level decision-makers from around the world come together to discuss current and future security challenges. In addition to its annual main conference in Munich, the MSC organizes events on selected topics and regions throughout the year and publishes the annual Munich Security Report alongside other in-depth publications on selected security policy issues. Through its activities, the MSC aims to foster trust and contribute to the peaceful resolution of conflicts by promoting sustained, inclusive, and informal dialogue within the international security community.